「内製か外注か」にこだわらない。経理は“組み合わせる”時代へ

経理体制を考えるとき、

「自社でやるべきか」

「外注するべきか」

という二択で考えてしまうことがあります。

ですが、実際には経理業務のすべてを、どちらか一方に寄せる必要はありません。

大切なのは、

「どの業務を社内に残し、どの業務を外に出すか」

を整理することです。

経理は「全部内製」か「全部外注」かではない

経理業務には、さまざまな仕事があります。

例えば、

・記帳
・請求書の発行
・入金確認
・支払管理
・給与計算
・経費精算
・月次資料の作成
・資金繰り管理

などです。

このすべてを自社で行う方法もあります。

一方で、すべてを外部へ任せる方法もあります。

どちらが正しい、ということではありません。

会社によって、人員体制も業務量も違うため、最適な形も異なります。

外に出した方が効率的な業務

例えば、

毎月同じように発生する記帳や請求業務。

定型的な入金確認。

給与計算などのバックオフィス業務。

こうした業務は、社内で一人の担当者がすべて抱えるよりも、外部の専門会社へ任せた方が効率的になることがあります。

特に、

「担当者が休むと止まる」

「社長自身が対応している」

「採用しても定着しない」

といった場合には、外注を組み合わせることで業務が安定するケースもあります。

社内に残した方がいい業務

一方で、社内に残した方がよい業務もあります。

例えば、

・支払いの最終承認
・取引条件の判断
・現場でしか分からない情報の確認
・社内ルールに関わる判断
・最終的な経営判断

などです。

こうした業務まで無理に外部へ出す必要はありません。

経理アウトソーシングを導入する場合も、

「何でも外に出す」ことが目的ではなく、会社に合った役割分担をつくること

が重要です。

結果として「全部外注」になることも悪くない

もちろん、会社によっては経理業務の多くを外部へ任せた方が合理的な場合もあります。

経理担当者を採用する必要がない。

採用・教育・退職のリスクを抑えられる。

専門人材を社内に抱えるより、必要な業務だけ外部の力を使った方が効率がよい。

その結果として、

経理業務のほとんどを外部へ任せる

という形になっても、それ自体が悪いわけではありません。

大切なのは、

「内製か外注か」ではなく、「会社にとってどの形が一番よいか」

という視点です。

「誰がやるか」より「どう回すか」

今後、AIやクラウド会計、自動化がさらに進めば、経理業務の進め方も変わっていきます。

その中で重要になるのは、

「自社でやるか、外注するか」

だけではなく、

・誰が入力するのか
・誰が確認するのか
・誰が承認するのか
・どこから専門家へつなぐのか
・経営者へ数字をどう届けるのか

といった、業務全体の設計です。

株式会社eLectio Raiseでは、単に経理業務を外注してもらうのではなく、

社内に残す業務
外部へ任せる業務
専門家へ任せる業務
経営管理として整える業務

を整理しながら、会社ごとに合った経理体制を一緒に考えています。

経理体制に「正解」はありません

経理担当者を置く会社。

一部だけ外注する会社。

経理のほとんどを外部へ任せる会社。

どの形も間違いではありません。

大切なのは、

「今の会社にとって、一番効率よく、安心して回る体制は何か」

を考えることです。

内製か外注か。

その二択にこだわる必要はありません。

必要なところに、必要な外部の力を使う。

それがこれからの中小企業の経理体制の一つの形だと、私たちは考えています。

「経理を楽にする」ではなく、「一緒に企業の未来を考える」。

群馬県と埼玉県の中小企業を中心にバックオフィスを支援する。

社外経営管理部のeLectio Raise