経理担当者を採用する前に考えたいこと

中小企業の経営者様から、

「そろそろ経理担当者を採用した方がいいですかね？」というご相談をいただくことがあります。

売上が増えてきた。
請求書や支払いが増えてきた。
資金繰りを社長一人で見るのが大変になってきた。
金融機関に提出する資料も必要になってきた。

このような段階になると、経理担当者の採用を検討するのは自然な流れです。

ただし、経理担当者を採用すれば、すぐに会社の管理体制が整うとは限りません。

経理担当者ができることは、主に日々の処理や資料整理です。

一方で、経営者が本当に必要としているのは、

・今月いくら資金が残るのか
・来月以降の入金予定と支払予定はどうなるのか
・借入返済を含めた資金繰りは大丈夫か
・金融機関に何を説明すべきか
・試算表の数字をどう経営判断に使うのか

といった、経営管理の部分ではないでしょうか。

つまり、必要なのは単なる「経理担当者」ではなく、会社の数字を整理し、経営判断につなげる管理部機能です。

特に、建設業や製造業などでは、入金サイト、外注費、材料費、受注明細、借入返済などが複雑になりやすく、社長一人で管理するには限界があります。

しかし、管理部長を採用するほどの規模ではない。
経理担当者を1人雇うにも、採用費・給与・社会保険・教育コストがかかる。
さらに、その人が資金繰りや金融機関対応までできるとは限らない。

そこで、eLectio Raiseでは「社外経営管理部サービス™」という考え方を大切にしています。

記帳代行だけではなく、freee会計の運用、資金繰り管理、請求・勤怠・給与、金融機関対応、経営判断に必要な数字の整理まで、外部の管理部として伴走します。

経理担当者を雇うほどではない。
しかし、社長一人で管理するには限界がある。

そのような企業様にとって、外部に管理部機能を持つことは、現実的な選択肢の一つです。

税理士は過去の処理を整える専門家です。
eLectio Raiseは、現在から未来の経営判断を支える社外経営管理部として、地域企業のバックオフィスを支援してまいります。