記帳代行と経理代行は何が違う？―経理アウトソーシングを選ぶ前に

人手不足を背景に、経理業務を外部へ委託する企業が増えています。（毎回同じ始まり方ですみません…）

その中でよく使われるのが、

「記帳代行」
「経理代行」
「経理BPO」

という言葉です。

似たような言葉ですが、任せられる業務の範囲は少しずつ異なります。

今回は、それぞれの違いを分かりやすく整理します。

記帳代行は「帳簿を作る仕事」

記帳代行は、領収書や請求書、預金取引などをもとに、会計ソフトへ取引を入力する業務です。

※ホームページで経理代行と記載をして、記帳代行のみの場合も多々見受けられるのでご注意ください。

例えば、

・領収書や請求書の整理
・預金、クレジットカード取引の入力
・仕訳入力
・会計帳簿の作成

などがあります。

つまり、会社で発生した取引を帳簿へ反映する仕事です。

記帳は経理に欠かせない業務ですが、会社の経理業務は記帳だけではありません。

経理代行は「会社の経理業務を動かす仕事」

会社の経理担当者は、会計ソフトへの入力以外にもさまざまな業務を行っています。

例えば、

・請求書の発行
・入金確認
・売掛金、買掛金の管理
・支払管理
・給与計算
・月次資料の整理

などです。

こうした日常的な経理業務まで外部へ委託するのが「経理代行」です。

そのため、

記帳代行は、経理代行の中に含まれる一つの業務

と考えると分かりやすいでしょう。

記帳を外注しても、社長が楽になるとは限らない

例えば、記帳だけを外注したとしても、

請求書は社長が発行する。
入金も社長が確認する。
支払いも社長が管理する。
記帳に必要な資料も社長が集める。

この状態では、帳簿を作る作業は減っても、社長は経理業務そのものから離れられていません。

だからこそ、

「記帳を任せたいのか」
「経理業務を任せたいのか」

を最初に整理することが大切です。

経理BPOは、さらに「仕組み」を整える

経理BPOでは、単に経理作業を代行するだけではありません。

・クラウド会計の活用
・業務フローの構築
・チェック体制の整備
・請求から入金までの管理
・月次処理の早期化
・経理業務の改善

など、経理の仕組みそのものを整えることも重要になります。

freeeなどのクラウド会計やAI、自動化が進むことで、単純な入力作業は今後さらに減っていくでしょう。

その中で重要になるのは、

「入力する能力」だけではなく、「経理業務を設計し、管理する能力」

だと私たちは考えています。

税務判断は、経理代行とは別の専門領域

もう一つ重要なのが、税務との境界です。

例えば、

「この領収書を会計ソフトへ入力してください」

という依頼と、

「この支出は税務上、損金になりますか？」

という質問では性質が異なります。

税務相談、税務代理、税務書類の作成など、税理士業務に該当するものは税理士等の専門家の領域です。

詳しくは、

「その経理代行、税務相談までしていませんか？―経理BPOと税理士業務の境界」

でも解説しています。

経理アウトソーシング会社を選ぶ際には、

「どこまでその会社が対応し、どこから専門家へつなぐのか」

を確認することも大切です。

eLectio Raiseが行う経理BPO

株式会社eLectio Raiseでは、

・記帳、経理実務
・請求、入金管理
・給与計算等のバックオフィス業務
・クラウド会計の運用
・業務フローの構築、改善

などの経理BPOを行っています。

さらに、単なる経理代行にとどまらず、

・資金繰り管理
・金融機関対応支援
・経営管理
・社外CFO支援

など、数字を経営に活かすための支援も行っています。

一方で、税務判断や税務相談など、税理士業務に該当するものについては提携税理士へつなぎます。

「何でも自社で行う」のではなく、専門領域を正しく切り分けることも品質の一つ。

それがeLectio Raiseの考え方です。

今の会社に必要なのは、記帳代行ですか？経理代行ですか？

「会計ソフトへの入力だけを任せたい」

のであれば、記帳代行という選択肢があります。

一方で、

「社長が経理業務から離れたい」
「請求や入金管理まで任せたい」
「月次数字をもっと早く把握したい」
「資金繰りまで管理できる体制を作りたい」
「経理体制そのものを改善したい」

のであれば、必要なのは記帳代行だけではないかもしれません。

株式会社eLectio Raiseでは、

「社内に残す業務」
「経理BPOへ任せる業務」
「専門家へ任せる業務」
「経営管理として整える業務」

を整理するところから支援しています。

会社によって、必要な経理体制は異なります。

まずは「何を外注したいのか」ではなく、「今の経理体制で何に困っているのか」を整理するところから始めてみてはいかがでしょうか。

 

「経理を楽にする」ではなく、「一緒に企業の未来を考える」。

群馬県、埼玉県を中心に中小企業のバックオフィスを支援。

社外経営管理部のeLectio Raise